为提高产品的快速交付能力,郑纺机在2024年底对生产相关的组织架构、资源进行了整合,合并非织造与化纤产品在计划下达、生产采购、物资管理等环节的流程,便于提升工作效率,实现生产、资源、人员和库存的统一管理,为公司高质量发展增添动力。
流程再造离不开信息化部的快速反应与支持,在郑纺机组织机构变革同时,就成立了 “SAP 系统业务流程调整实施项目”专项项目组。由于此次调整的核心是 SAP 两个工厂的业务剥离、数据转移、流程重塑和系统重构,涉及销售、生产、采购、库存、财务等全业务链条。面对项目时间紧,难度大,且外部实施公司方案报价较高、时间长及进度慢等情况,最终决定由技术中心信息化部攻坚克难,自主进行系统调整。项目组和信息化部与生产、财务、运营、技术质量等部门高效协同,结合内控模式和运营要求,梳理生产需求细节和业务场景,细化实施需求方案,秉持“分秒必争、精准施策”原则,加班加点,对业务细节和技术方案排出直接负责人和完成时间节点表,夯实执行过程,攻克诸多技术与管理难题,最终用20多天完成系统调整业务数据平稳迁移等工作,提前完成,啃下了这块“硬骨头”!
如今,项目实施完工已上线一月有余, SAP 系统运行稳定,销售订单创建、生产计划下达、采购订单执行等核心业务正常开展。财务部门核算效率显著提升,月度结账周期缩短;一线业务员操作流程简化;生产部门业务数据完整无误,生产效率全面提高。
项目负责人表示,此次信息化实施团队短期内完成艰巨任务,离不开跨部门的紧密协作和拼搏精神。项目的成功,标志着非织造与化纤两大事业部业务剥离与整合全面完成,为公司未来信息化系统持续优化积累了宝贵经验。
下一步,项目组将总结经验,深化运维,建立快速响应机制,持续收集用户反馈并优化系统配置。同时,沉淀项目方法论,为其他业务单元系统调整提供参考,助力公司以信息化驱动变革。